Aprovação de conteúdo: navegação
Depois que os Criadores forem adicionados a uma Campanha, revisados (internamente e por um Colaborador) e marcados como contratados, é hora de planejar, solicitar e publicar o conteúdo da Campanha.
A solução de aprovação de conteúdo da Tagger permite que os usuários solicitem conteúdo de criadores que trabalham na campanha selecionada. Isso dá aos usuários e Colaboradores a capacidade de revisar o conteúdo antes que o Criador o publique em sua plataforma social.
Esse processo começa com a fase de conceito, que serve como uma sessão de brainstorming antes de enviar qualquer conteúdo real, ou a fase de conteúdo, que permite que usuários ou criadores enviem conteúdo real que será postado em seu canal social.
Os usuários serão notificados pela Central de Notificações e por e-mail sempre que uma ação for necessária.
Por padrão, as postagens de aprovação de conteúdo serão classificadas pela última modificação, no entanto, isso pode ser alterado no menu suspenso. Selecione "Ordenar por" e selecione o método de classificação desejado:
Nome do rascunho do publicação : Cada rascunho tem um nome.
Os usuários podem renomear usando convenções de nomenclatura personalizadas no Link Tracking .
Influenciador : Rascunhos classificados de acordo com o Criador que publicou o conteúdo.
Campanha: classificados por campanhas
Grupo : se houver vários grupos na campanha, os usuários poderão classificar por grupo.
Fase Atual : Classifique de acordo com a etapa do processo de aprovação em que o cargo selecionado se encontra:
Conceito
Contente
Publicação
Status : Classificar por rascunho Status:
Conceito: Solicitado
Conteúdo: aguardando revisão
Data de entrega : Ordenar por data de vencimento postal.
Pode ser Conceito, Conteúdo ou Data de Vencimento da Publicação.
Última modificação : Classifique de acordo com quando o rascunho foi modificado.
Data de criação : Classifique de acordo com quando o rascunho foi criado.
Os usuários também podem pesquisar um rascunho específico selecionando o ícone de lupa.
Por padrão, as postagens de aprovação de conteúdo são classificadas de acordo com a postagem modificada mais recentemente, mas os usuários podem classificar usando os seguintes filtros selecionando "Classificar por":
Grupo : Filtre usando os grupos configurados na Campanha.
Criador : Filtre por Criador.
Plataforma : visualize os rascunhos enviados para uma plataforma específica.
Tipo de conteúdo : visualize rascunhos de um tipo de conteúdo específico.
Solicitação Ativa : Filtre por postagens que tenham solicitações ativas de Criadores ou Colaboradores.
Fase : Classifique pelo status da fase:
Conceito
Contente
Publicação
Link : Classifique se uma postagem tem ou não um link associado a ela.
Propostas de conceito : Filtre por se um conceito foi carregado ou não.
Propostas de conteúdo : Filtre por se o conteúdo foi ou não carregado.
Conceito : Filtre pelo status de um Conceito (Conceito Solicitado, Conceito Aguardando Revisão, etc).
Conteúdo : Filtre pelo status do Conteúdo (Conteúdo Solicitado, Conteúdo Aguardando Revisão, etc).
Publicação : Filtre pelo status da Publicação (Publicação Solicitada, Publicação Cancelada, etc).
Plano
Uma vez que a Proposta tenha sido aceita pelo Criador, o conteúdo especificado na Proposta será redigido sob Aprovação de Conteúdo.
Observe que, se Propostas não fizerem parte do fluxo de trabalho da Organização, mas a Aprovação de conteúdo for, os usuários poderão criar novos rascunhos seguindo estas etapas:
Passo 1:
Selecione " + Planejar Conteúdo ".
Passo 2:
Selecione o grupo de Criadores desejados para enviar a(s) solicitação(ões) de conteúdo.
Os usuários podem selecionar os criadores individualmente ou escolher " Selecionar tudo ".
Etapa 3 :
Selecione os Criadores para enviar solicitações de conteúdo.
Passo 4:
Preencha as informações relevantes:
Número de posts
Plataforma
Tipo de conteúdo
Data de vencimento
Este campo é opcional.
Os usuários podem editar a data de vencimento a qualquer momento dentro do rascunho específico em " Aprovação de conteúdo ".
A fase de conceito é opcional e pensada como uma sessão de brainstorming.
Etapa 5:
Configure o rastreamento de links.
Observe que, se as Propostas fizerem parte do fluxo de trabalho da Organização e o rastreamento de links tiver sido configurado nas Configurações, elas já existirão.
Etapa 7:
Crie várias postagens se os Criadores forem postar mais de um conteúdo.
Etapa 8:
Selecione 'Adicionar rascunho'.
Fase de conceito
A fase de conceito serve como brainstorming antes de carregar o conteúdo real. Depois que as postagens forem criadas (por meio da Proposta ou adicionadas manualmente), selecione a postagem em que um Conceito está aguardando para ser carregado.
Os usuários da Tagger podem solicitar um Conceito ou adicionar um Conceito. Após o upload do conceito, o processo de revisão começa. Leia as etapas abaixo para ver esse processo do início ao fim:
Passo 1:
" Solicitar Conceito " ou " Adicionar Conceito ".
" Solicitar conceito " solicita que os criadores efetuem login no portal do criador e carreguem um conceito.
" Adicionar conceito " preenche um espaço para os usuários fornecerem a descrição do conteúdo, uma legenda desejada, quaisquer produtos necessários na postagem, designar um local de postagem e/ou anexar um arquivo. Essas informações são então enviadas ao Criador como um esboço para o futuro conteúdo.
Observe que os usuários não podem enviar uma solicitação para adicionar um conceito ou solicitar um conceito, a menos que as seguintes informações tenham sido fornecidas:
Descrição: Descreva o conteúdo desejado.
Legenda: Adicione a legenda do conteúdo.
Quem ou o que está no post?: Forneça informações sobre o produto e/ou pessoas incluídas no conteúdo.
Localização: Adicione a localização da postagem desejada.
Anexo: Um local para quaisquer arquivos adicionais que possam ajudar a delinear o conteúdo desejado. Esta seção é opcional.
A captura de tela abaixo representa a página de aprovação de conteúdo em uma campanha. Este usuário solicitou três postagens diferentes com a fase de conceito ativada.
A seleção de um rascunho resultará na página a seguir.
Etapa 2:
os criadores recebem a solicitação e carregam um conceito. Para ver o fluxo de trabalho da perspectiva de um criador, consulte Aprovação de conteúdo: criadores .
Etapa 3:
após o upload do conceito pelo Criador, os usuários marcam o status da Revisão interna como " Aprovado " ou " Reprovado ".
- Dica Tagger -
É importante esperar que o pop-up de progresso no canto inferior direito complete seu ciclo para evitar interferir nas opções do usuário na próxima etapa.
Passo 4:
Envie para o Colaborador para aprovação.
Se não houver Colaboradores, os usuários poderão aprovar em nome do Colaborador.
Observe que, se estiver trabalhando com um Colaborador, compartilhe a Campanha com ele por e-mail e defina seus direitos dentro da Campanha.
Rascunhos
Comentários
Dentro de cada rascunho, os usuários podem enviar Comentários ao Criador, Colaborador ou membros da equipe interna. Esta seção pode ser usada para retransmitir quaisquer edições que precisem ser feitas no conteúdo/legenda.
Selecionar as reticências no canto inferior preencherá mais opções de menu, que incluem adicionar um modelo à mensagem.
Observadores
Os usuários podem adicionar membros da equipe ou colaboradores como observadores em um conteúdo específico. Isso notificará todos os observadores quando um usuário, Criador ou Colaborador fizer qualquer alteração no conteúdo especificado ou no status em torno dele.
Elipse
Uma vez em um rascunho, selecionar as reticências oferecerá o seguinte:
Renomear : renomeie o rascunho atual.
Excluir : Excluir o rascunho atual.
Adicionar conteúdo manualmente : adicione conteúdo manualmente ao rascunho.
Ignorar aprovação de conteúdo : Ignore a aprovação de conteúdo para criadores.
Histórico de Aprovação : Um histórico dos vários estágios de aprovação.
Rastreamento de links
Observe que, se o rastreamento de links fizer parte do fluxo de trabalho da Organização, o link será encontrado em cada rascunho de postagem.
Mesmo que o link esteja ativo, os usuários podem copiá-lo ou editá-lo passando o mouse sobre o link e selecionando no menu que aparece à esquerda. Assim que o link novo ou editado for salvo, ele estará ativo.
Fase de conteúdo
A fase de conteúdo permite que os usuários solicitem o conteúdo final carregado na Tagger ou enviem o conteúdo finalizado manualmente.
Observe que, se a postagem começou com um conceito e o conceito foi aprovado, o rascunho passará automaticamente para a fase de conteúdo.
Selecione o rascunho pretendido. A partir daqui, os usuários podem " Solicitar conteúdo " ou " Adicionar conteúdo ". Após o upload do conteúdo, o processo de revisão começa. Siga as etapas abaixo para ver esse processo do início ao fim:
Passo 1:
Adicione ou solicite conteúdo.
Selecionar " Adicionar conteúdo " permite que os usuários adicionem conteúdo para o Criador.
A seleção de " Solicitar conteúdo " solicita que o Criador faça login no Portal do Criador da Tagger e carregue o conteúdo.
Para adicionar conteúdo em nome de um Criador, preencha a Legenda da postagem e faça o upload do conteúdo.
A entrada de texto aqui deve corresponder exatamente à legenda que o Criador postará em seu canal social, incluindo hashtags, menções e/ou emojis.
Para Instagram Stories, use esta seção para adicionar a sobreposição de texto, incluindo hashtags, @menções e emojis.
Se os usuários ou criadores estiverem carregando vários quadros, carregue um de cada vez para garantir a ordem correta. Eles serão organizados de acordo com a sequência de upload.
Passo 2:
Avaliação interna.
Aprove ou reprove o conteúdo carregado.
Etapa 3:
Envie o Conteúdo ao Colaborador para avaliação ou aprove em nome do Colaborador.
Passo 4:
Após a avaliação do Conteúdo, inicia-se a Fase de Publicação. O Criador receberá automaticamente uma solicitação para vincular seu Conteúdo Publicado.
Observe que o conteúdo e a legenda aprovados devem corresponder exatamente ao que o Criador publica para que a fase de publicação funcione corretamente.
Observe que a solução Colaborador da Tagger é uma etapa opcional no fluxo de trabalho, mas se houver um Colaborador, certifique-se de compartilhar a Campanha com ele por e-mail e definir seus direitos dentro da Campanha.
Comentários
Dentro de cada rascunho, os usuários podem enviar Comentários ao Criador, Colaborador ou membros da equipe interna. Esses comentários podem ser usados para retransmitir quaisquer edições que precisem ser feitas no conteúdo/legenda. Os usuários podem editar suas mensagens usando as ferramentas disponíveis localizadas na parte inferior da tela.
Selecionar as reticências no canto inferior preencherá mais opções de menu, que incluem uma opção para adicionar um modelo à mensagem.
Vigilantes
Os usuários podem adicionar membros da equipe ou colaboradores como observadores em qualquer conteúdo especificado. Esta opção notificará todos os observadores quando um usuário, Criador ou Colaborador fizer alguma alteração nesse conteúdo ou no status em torno dele.
Elipse
Uma vez em um rascunho, selecionar as reticências oferecerá o seguinte:
Renomear : renomeie o rascunho atual.
Excluir : Excluir o rascunho atual.
Adicionar conteúdo manualmente : adicione conteúdo manualmente ao rascunho.
Ignorar aprovação de conteúdo : Ignore a aprovação de conteúdo para criadores.
Histórico de Aprovação : Um histórico dos vários estágios de aprovação.
Rastreamento de links
Observe que, se o rastreamento de links fizer parte do fluxo de trabalho da Organização, o link será encontrado em cada rascunho.
Mesmo que o link esteja ativo, os usuários podem copiá-lo ou editá-lo passando o mouse sobre o link e selecionando no menu que aparece à esquerda. Assim que o link novo ou editado for salvo, ele estará ativo.
Publicação
Nesta etapa, o usuário ou o Criador estará vinculando o conteúdo que foi previamente aprovado na Tagger. Assim que o conteúdo for postado em seu canal social e o rascunho da postagem atingir a fase de Publicação, o Criador será automaticamente solicitado a vincular a postagem publicada. O usuário também tem a capacidade de vincular a postagem ao Criador.
Para vincular a postagem, siga as etapas descritas abaixo:
Passo 1:
Selecione " Cancelar solicitação " se houver uma solicitação existente.
Passo 2:
Selecione " Vincular conteúdo publicado ".
Etapa 3:
Selecione o conteúdo que corresponde ao que foi aprovado, incluindo legenda, hashtags, menções, etc.
Passo 4:
Selecione " Salvar ".
Etapa 5:
Clique em " Concluir conteúdo ".
Quando a fase de Publicação estiver concluída, a postagem será concluída dentro da Campanha.
- Dica Tagger -
Observe que , para coletar o número de cliques associados a um link atribuído a um criador no resumo da campanha, os usuários devem vincular o conteúdo publicado ao rascunho de aprovação de conteúdo apropriado.
Menu de seleção múltipla e ação em massa
Durante todo o processo de aprovação de conteúdo, os usuários podem solicitar ações em massa. Para isso, siga os passos descritos abaixo.
Etapa 1 :
Passe o mouse sobre um rascunho ou postagem. Use a caixa de seleção múltipla que aparece para selecionar uma ou mais postagens.
Depois que os rascunhos forem selecionados, um menu será preenchido na parte inferior da tela.
Passo 2:
A partir daqui, as seguintes ações podem ser executadas:
Comentário: Os usuários podem comentar os rascunhos, visíveis para o Criador, Colaborador e/ou Membro da Equipe Interna. Quaisquer comentários feitos ao Criador serão visíveis para eles.
Solicitação : Os usuários podem solicitar Conceito, Conteúdo ou Publicação do Criador ou Colaborador para Avaliação, se aplicável, de qualquer Colaborador.
Observadores : os usuários podem adicionar ou remover Observadores de postagens individuais.
Data de vencimento : adicione uma data de vencimento a vários rascunhos de uma só vez.
Excluir : Exclua vários rascunhos de uma vez.
